续）

2.采购人员岗：采购人员的任务就是以最低的采购总成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的原材和辅助材料。采购岗位准则就是围绕适时、适质、适量、适价等基本要素来展开工作，也就是在适当的时候，以适当的价格，从适当的供应商处买回所需数量商品的活动。

2.1制订采购计划：对于刀具、油料、冷却液、行政办公用品、劳保用品等相对稳定消耗量的物料，可以确认最低库存量，制定年度以及月度采购计划，编制采购预算，报上级批准后执行。

2.2模具生产具有以销定产的特点，因此模具物料的相关采购，在需求提出后以即时采购为主。对于如：紧固螺丝、冷却水管、水管接头、垃圾钉、耐磨块、顶块、滑座等常用的标准件，可以确认最低库存量，做到既能保证生产应急时领用，又要控制库存资金占用最小化。

2.3适价采购：通过比价、招标等方式来确认合理的采购价格。如果是通过谈判的方式来确认价格，那么需要了解供应商的成本结构。

采购人员的职业素质

采购人员是整个采购系统中最大的变量，因此，采购人员素质对于企业采购活动的正常运作以及采购成本控制和管理影响较大。应重视营造条件提高采购人员的从业资格，重视对采购人员的基础知识和专业技能培训，以提高采购人员的专业素质和实践技能，从而更好地融入采购工作中。此外还应加强采购人员的职业操守教育，我们也要采取合理的激励机制以调动采购人员的工作积极性。

1.品行端正：要具有良好的思想道德素质，这是首要条件。

采购人员必须树立法制观念，遵守工作程序，搞好廉洁自律——临财不苟得、做事公正诚实、牢固树立职业道德意识。

要具有踏实肯干的敬业精神。采购工作人员必须严谨细致、一丝不苟，对各项工作要勤于思考、超前思考，具备发现问题、分析问题、解决问题的能力，在工作中必须勤奋踏实、兢兢业业，不得有任何违规行为。

要以公司利益为重，以公平、公开、公正的方式来对待采购工作，拒绝吃请送礼；处理业务时对事不对人；在可能的范围内协助供应商并获得供应商的配合与信任；供应商有不当行为的应毫不留情地立即取消资格。

2.掌握专业知识：采购工作具有专业性和技术性，对自己所负责的业务范围要熟悉，业务知识要全面。采购人员需要懂得市场经济、财经、招投标、合同、计算机、谈判等方面知识，要具备相关商品的国标及法律常识，要勤奋好学，虚心上进，对所负责购买物料的行情变化及市场存货的多少要能从多方面去分析，了解相关行业的信息。拥有良好的语言表达能力和良好的写作能力，熟练操作电脑的常用软件、管理软件，熟悉、掌握所在企业的规章制度。能处理好自己与单位相关同事的工作关系，能在不违背原则的前提下与领导搞好关系，能主动和领导沟通，能正确领悟领导的意图。还要熟悉、掌握国家与采购相关的法律法规，能让自己的采购技能及谈判技巧日益提升，多方面、全方位降低采购成本。

3.较强的责任心：认识采购工作的目的意义，强化工作责任心，掌握采购策略，要做到多看几家，多谈几家，货比三家，做到采购质量和价格都是最好和最便宜的。

4.做好服务：企业的各部门都是采购的服务对象，采购需要了解部门的需求，协助他们达成目标，在工作中为使用部门提供良好的服务。

5.学习提高，与时俱进：采购工作人员素质的高低，直接决定着部门的工作质量和水平。采购人员需要不断更新知识提高层次，以适应不断变化发展的采购工作需要。采购人员要合理地安排时间，采取参加培训、经验交流、自学等多种形式的业务学习来增长才干，确保做好采购工作。

6.沟通协调能力：在采购商品的时候采购员必定要与商家打交道，讨论和协商商品的相关事宜。通过与人交往，与人沟通，增进彼此间的感情，同时也建立起了采购工作的社会人际关系。如果采购员没有一定的内外沟通能力和协调能力，就会影响商品的采购效果，自然也会大大降低与商家之间采购协议的达成率。   

7.数据分析能力：采购部门必须具备基础分析能力。能够按照如：从物料规格、型号、产地、品质、品种的购买决策、价格的合理性、物流方式、交货时间、税务等方面去加以剖析，并能针对分析结果制定有效的决策。

8. 市场预测：在现代市场经济环境下，物料的采购价格与供应数量是飘忽不定的。采购员应能依据各种产销资料，判断货源是否短缺；通过与供应商的接触，从其“销售”的态度，揣测物料供应的情况；从物料价格的涨跌，推断采购成本受影响的幅度有多大。如遇到供货不足的情况要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量。总之，采购员必须开阔视野，对物料将来供应的趋势走向能预谋对策。

9. 虚心与耐心：在“买方市场”占优态势下，采购员虽然较占上风，但对供应商的态度，必须平等互惠，切忌傲慢无礼、与供应商谈判或议价的过程，有时也许不会十分顺利，但这时的采购员就更要有不燥不馁的修养，即便在居于劣势时，也能忍让求全、克己奉公去圆满地完成采购任务。

10.规避风险能力：正常情况下不与不熟悉的供应商做交易；在条件允许时应建立多重供应源而非单一供应源；通过严格履行规定的制度和流程管理避免重复采购的风险。

采购流程管理与过程控制

流程管理是以从始至终的工作流程为中心，通过优化企业采购运行方式，规范作业，降低损耗，提升效率以及优化服务等提升绩效为目的的管理方法。

企业还需要在采购管理中建立一套完善的控制流程。要使企业所采购的物资能够与要求同步，严格控制入库与库存量，控制采购管理系统与应付账款系统及信息的流程，实行审计与财务双管的方式，并在采购中进行行政监督及制度考核的同步管理，使整个采购流程透明可控，对采购中的回扣现象进行有力打击。

采购的数字化、标准化管理               

在当今数字化技术广泛应用的时代，随着市场商业环境的变

化，采购部门不再是简单地采购物料和服务，它们已成为企业发展战略的重要环节。传统采购管理通常以人工方式处理文件事务、不仅影响了采购流程效率，还导致管理成本增加。数字化采购管理为企业带来了前所未有的机遇，使得采购管理可以实现智能化、高效化管理。

1.数字化采购管理的优势

1.1提高采购效率：数字化采购管理系统通过自动化流程、电子化文件管理和在线交流，减少了手工作业和纸质文件的使用，减少人为错误和重复性工作。采购人员通过系统按流程处理订单发出、招标询价、合同签订、物料入库和发票结算等工作，从而节省大量时间和人力资源，加速了采购流程的执行速度，大幅提高了采购效率，降低了采购过程中的管理成本和运营成本。

1.2系统的自动化数据录入和核对功能降低了错误率，提高了数据的可靠性。系统能够随时访问实时数据和报告。更容易地跟踪物流、库存和供应商表现，更方便地了解供应链状况，有利于进行成本控制和增强谈判优势，也便于及时应对问题快速做出决策，降低了风险。

1.3增强采购可追溯性，采购管理系统将采购的每一个环节都记录在系统中，使得采购过程更加透明和可追溯。这有助于监控采购执行情况，及时发现和解决潜在问题。

1.4改进供应商管理：系统可以维护供应商数据库，支持合同的电子存档、审批和管理以及交易记录。系统可以实时跟踪供应商的绩效表现，帮助企业评估供应商的稳定性和合作能力，从而做出更明智的供应商选择。

1.5强化采购数据分析：通过管理系统，企业可以快速获取大量的采购数据。这些数据对于采购决策和成本分析有助于发现优化采购的潜在机会。

   1.6库存管理：数字化采购管理系统可以帮助企业实时跟踪库存水平，自动触发补货，减少库存过剩或短缺的风险。

1.7移动访问：许多系统支持移动设备访问，使用户能够随时随地进行采购管理。

综上所述，数字化采购管理系统通过一系列功能和特点，帮助企业实现更高效、更精确、更可控的采购管理，为数字化转型提供了强大的支持。企业通过引入适合需求的信息技术和采购管理系统，确保系统能够满足企业的采购流程和管理要求，提高采购效率，降低采购成本，减少人为错误，实现更加精确和高效的采购管理。采购管理系统集成了供应商信息管理，帮助快速查找和管理供应商信息，帮助优化采购流程，提高采购效率。合同管理，可以帮助你有效管理合同，降低法律风险。采购价格数据库和价格评价管理，为采购活动提供价格对比依据，获取合理的价格谈判结果。

在引入采购管理系统之前，企业需要对采购流程进行规范和标准化调整，确保采购管理流程与管理系统的一致性。

在尚未开始数字化、信息化管理的企业，可以用活字格、快表、EXCEL服务器等低代码软件平台，编制符合企业个性特点的采购管理平台，用于企业的物料采购管理。

2.数字化解决方案的选择：

选择《数字化采购管理系统》解决方案，首先确定企业对数字化采购管理的需求。从行业特点、企业规模、采购流程，明确需要实现的目标。要确保它能够根据您的具体要求进行可定制、可扩展的系统。《数字化采购管理系统》应该易于使用，能够集成到企业现有的系统中，如ERP系统、财务系统。数字化采购管理系统不仅对应采购部门的专业人员，也对应于其他部门的员工。

综上所述，选择数字化采购管理解决方案需要充分地调研和筹划，我们要确保选择能够满足企业当前和未来的需求，有助于提高采购效率，降低成本。

3. 标准化管理：推行标准化管理就是将平时一些重复的工作或者将本来需要有经验的专业人员做的工作，编制成简便易行的标准管理工具，让一般工作人员就可以操作使用。采购部门需要编制的标准主要是价格核算标准。如《火花电极材料及加工费核算标准》《模具大件机加工费核算标准》《模具小件机加工费核算标准》《非标定制件费用核算标准》《定制模架费用核算标准》等。还有就是有关《供应商管理标准》及物资采购的具体流程、部门的岗位职责等。

以上的核算标准，技术人员可以用Excel编制成自动计算的价格核算表，作为采购人员核算采购价格基数的管理工具，有条件的企业还应该将已使用的标准编制进采购管理系统模块中。