模具企业项目管理(下) 模具企业管理实践讲座

第一注塑 鲍明飞
2023-05-31


9. 项目经理任职资质条件

9.1 品德与函养

作为一个受聘于企业的职业经理人,首先要有一份无私奉献和忠诚的敬业精神。为人阳光、敢于担当、宽容、豁达,能与人融洽相处,善沟通。

9.2理论与实践知识

9.2.1 要有丰富的塑料模具结构设计知识和实践经验。

9.2.2 熟知模具金属材料的机械性能及其在塑料模具上的应用。

9.2.3 熟知常用塑料原料的牌号、性能及其与注塑生产相关的实际参数。

9.2.4 掌握模具制造加工工艺和注塑加工工艺知识。

9.2.5 与模具成本核算相关的财务知识。

9.2.6 社交场合人际交往的基本礼仪知识。

9.3技能

9.3.1 能熟练使用管理需要的各类办公软件进行管理办公。

9.3.2 通晓公司信息化管理软件和公司模具生产管理流程,特别是本部门的项目管理流程并在实际工作中认真执行和熟练应用。

9.3.3 能熟练用UG等CAD软件查阅模具结构设计图和模具零件图能熟练用CAE软件阅读各种模拟分析数据。

9.3.4 具有良好的沟通协调能力是项目经理做好项目的重要条件之一。我们在管理工作中必须要与不同岗位的人员打交道。比如部门同事、一线员工、上级领导、客户代表。由于你的沟通协调能力建立的融洽工作人际关系,让你在工作中能不断地得到领导的支持和同事们的帮助。在你落实管理目标时会得到责任人的充分理解和积极主动地配合。

    负责协调目管理能的重要环节着市场对塑制性能和外形美方面的要求越越高,品工程开发过程中会尽地追求更加完美的目由此也会使我们在模具的制造过程中相应地发生不断的产品更改,给模具产品的开发造成了不断的变化,尤其是在模具制造后阶段发生的更改,对模具的各种影响就更大。我们应该在尽量满足客户合理要求的前题下,恰如其分的与客户方沟通极为重要。因为在这一阶段发生的客改和內改有诸多不可逆的情况,更改会对双方的成本影响很大,在没有违背合同要求、不影响使用功能、产品质量的情况下,要有理有据地与客户进行沟通交流,力争得到客户的理解和接受,从而达到双赢的目的。

9.3.5 有对模具注塑件缺陷原因分析能力及其纠正解决能力。

试模时,注塑产品会出现比如像银光丝、流痕、溶接痕、困气、顶白、毛边、收缩痕等注塑缺陷。这就要求项目负责人,在试模现场能果断地指导试模人员调整注塑工艺参数,来消除注塑工艺原因产生的产品缺陷。对于浇口、排气等模具原因产生的缺陷,能在机上短时调整好的则在机上现场调整。

9.3.6具有模具整改方案的分析和制定能力。模具首试后项目负责人需对试模情况进行总结,收集试件几何形状的检测报告客户反馈意见,编制模具整改单。整改项要罗列齐全,因为漏掉一项就会增加一次试模成本。

改模方案应遵循既能保证质量又能省时省钱的原则。首先对模具存在问题的产生原因要有准确判断,然后才会有适宜得法的整改方案,从而让整改一步到位。

模具整改单及整改方案的制订质量,最能体现出项目负责人的实践经验水准。对于自己觉得不踏实的整改方案,负责人应能主动征求钳工、项目组、乃至跨部门专家的意见以完善整改方案。

能够主动谦虚地请教学习,是让人进步的捷径之一,也是一个项目负责人应有的基本素质。

   9.3.7 项目经理要有较强的组织协调能力和魅力,才能顺利完成项目规划确定后的落实推行,才能确保项目在实施过程中能按既定的计划运行。一个有威望的管理人,工作起来就会处处得心应手,处处得到部门员工的配合。

    如何建立威望,首先要懂得尊重别人,只有尊重别人才会让人尊重自己,二是要谦虚聆听相关人员的意见,沟通交流是人际关系的润滑剂,也是获取信息汲取经验的渠道。三是要对管理工作既要大胆放开又要仔细谨慎。对项目计划、模具试模、整改等的各种方案制定,要贴合实际,行之有效,一歩到位。你如能充分发挥你的优点,让部门员工感受到你的实力你威望自然而然地会越来越高,你的工作当然也会越来顺手。

10. 项目部的组织管理

按照企业组织结构,项目部是二级管理责任制。

10.1 分管项目部门的厂级领导其主要职责是:

10.1.1 作为项目部召开跨部门会议的召集人,组织主持召开如项目启动会、生产计划协调会、重要整改方案磋商等会议。

10.1.2 负责项目部管理体系的有效运行,帮助解决各项目出现的重大问题宏观监督模具项目按既定计划完成。

10.1.3组织本部门人员的各种培训,提高项目经理的技术素质和管理能力。

10.1.4审批项目部管理文件完成厂部交办的其他管理任务。

10.2 项目部长主要职责

10.2.1 负责分配任务到人,检查并考核各项目经理认真履行岗位职责。

10.2.2 主持召集本部各种形式的专题会议,以确保项目按计划完成管控项目组认真按项目管理流程履行岗位职责。

10.2.3 分析管理存在的问题,提出改进意见。

10.2.4协调在管理工作中需要团队解决的问题,比如项目重要节点计划制定、客改內改等异常情况涉及的计划调整、一般之外的更改方案的磋商决定。如有必要可视不同情况提交到各相关的管理层。

11. 项目管理须防范的个现象

11.1 部门的主负责人不大容易站到应该的位置上,指挥乏力,团队配合缺失。一个部门可以比喻成一个合唱团。有个卖力又得法的指挥,又有个出色又配合的团队,这才能够演奏出美妙的乐章。

11.2 项目经理,习惯于单打独斗、各自为战,碰到力不能及的问题,互相不通谱,也很少请教他人,自己一次又一次的瞎捉摸。顾及的是面子,浪费的是企业的资源。

11.3 项目管理版本包括各种管理表单五花八门,不统一,自行其是,都觉得自己的最好。

11.4 信息渠道不畅,导致管理工作盲目甚至无的放矢。在工作中假如你能做到,让人将你所需要的项目信息主动送到你面前,这体现了你的工作能力。如果你做不到,那你还是动嘴动腿主动去取。信息得不到自己又不跑,项目总体情况就一抹黑。这肯定做不好你的管理项目。

11.5 管理流程不规范,管理工作前松后紧,不少的项目负责人对于节点计划的实际进度状况放任自流,基本就不掌握。项目负责人在忙什么?多在忙上个项目后期反复的整改试模,自觉不自觉地放弃了当前项目的过程管理。当前项目的失管又会给后期管理累积更多的问题,这种周而复始地恶性循环,是企业项目管理的最大忌讳。

11.6 无效整改试模是企业浪费的黑洞。整改试模的原因来自客户更改和內部更改。客户更改给更改费理所当然,但在实际运营中,如不进行过程控制往往会被漏管,就汽车类模具统计,客户原因发生的整改模、试模费用约占模价总价的5%以上。如果项目管理部门不去把控,则一年中的5%利润就从管理的不善中悄无声息的流失了。

企业內部的各种原因导致的模具更改,直接影响到模具成本。坚决降低无效整改试模是做好项目管理的重点之一。在不少模具企业中模具整改、试模率居高不下,有的模具试模甚至达到10次以上还多。一副5吨重的模具试一次模,连同整改费用平均至少在5000元以上,如果我们能做到一副模具少试二次模,年产量500副模具。算一下多少?500万元的浪费就给节约回来。降低了无效的整改试模负担,同时也解放了我们的项目负责人。从而,他们也可以将原来被整改模牵绊的精力,回归到项目的正常管理上。

想想我们的一些企业,常在市场招标竞争中因为数万的投标差价而失去订单,而在企业内部管理上却熟视无睹发生的严重浪费。我们说做低成本是最大的市场竞争力,而唯有设法杜绝企业的浪费才能实现做低成本。

关于无效整改发生原因及其整治措施将在后续章节详细析解。

12. 项目管理部门建设的个原则:

12.1 要有强烈的成本意识,部门工作人员都要明确,模具生产是以顾客产件接受准则作为过程导向。适宜的设计和工艺过程决定模具的生产效率和成本。适宜的设计和工艺不会是最先进的,适宜是品质、成本、效率的平衡点。

12.2 项目部门的负责人既要抓好企业的日常项目管理工作,更要抓好自身的部门管理。严格要求工作人员遵守制度,履行岗位职责和坚持按项目管理流程进行管理,落实好绩效考核制度。   

12.3 要发扬团队合作精神,打通幕墙,团结融洽,建立工作磋商制度,解决个人能力之外需要会商才能解决的问题。

12.4 加强管理人员职业培训,提高部门人员管理水平。

建设好一个作风过硬,能力胜任的项目管理团队组织,才能出色完成企业交付的项目管理任务。


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